お別れの会（社葬）取扱規程の整備

会社としてお別れの会についての基本的な方針を取り決めたものが「社葬取扱規程」です。その作成にあたっては、お別れの会について社内のコンセンサスを得て共通認識をもつことが重要です。

緊急連絡網の整備

突然の訃報やお別れの会の対象者のXデーが近づいているような場合に最優先で連絡を取るための「緊急連絡先リスト」を作成します。情報の機密性を確保する意味でも重要なことの一つです。

基本フレームの検討

大規模なお別れの会の実施に際しての基本フレーム（規模/形式/会場/日程）を検討しておくことがスムーズなお別れの会進行にとって重要です。これらは実際にお別れの会を検討する場合に、まず決めなければならない事項になります。

鍵となるのは葬儀社の選定

お別れの会対象者については、普段から経歴をはじめとする情報の整理を行っておく必要性があります。お別れの会を実施するうえでは、会社として把握することが難しいプライベートな事柄もある程度の幅を持って収集しておくことが大切です。

社内記録として管理する内容
・経歴（職歴・団体名）　・宗教・宗派
・家紋 ・菩提寺
・公私にわたる交友関係　・写真映像